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教你用思维导图快速做会议记录

时间:2016-02-29 19:14来源:未知 作者:小状元 点击:
如果你事先已经了解到即将参加的会议的议事日程,在你开始记笔记之前,你可以利用这一信息为你的思维导图创制一个结构层次,为你的思维导图的主要分支添加你认为会讨论到的主

  如果你事先已经了解到即将参加的会议的议事日程,在你开始记笔记之前,你可以利用这一信息为你的思维导图创制一个结构层次,为你的思维导图的主要分支添加你认为会讨论到的主要话题,你也可以为你的思维导图添加你的问题,如果事先没有明晰的结构,那么就为你的中央图像添加一些空白的主要分支,它们会让你迅速地从思维导图的一个部分跳到另一个部分,你也同样可以使用模板来辅助你记笔记。摹把模板的关键词添加到思维导图的主要分支上。

  例如,6W(谁、什么、哪里、为什么、什么时候、怎么),或者是SWOT(优势、劣势、机会、威胁),或者是PNI(积极、消极、有趣)。

  用词语和图片记下获得的信息,如果有必要的话,就从一个分支跳到另一个分支;如果你是刚开始使用思维导图,有时候你会会写下太多短语或句子。不要担心这一点,你很快就会取得进步,写下的短语或句子会越来越少,因为你会逐渐意识到,大脑仅仅凭借几个关键词就能够检索所有的信息。掌握了这个技能之后,你会发现自己有更多的时间参与和“聪明地”投身于会议和讨论。

  有时会议上的信息流动特别快,你根本没有时间更换彩笔。你同样也不必担心这一点,不得已时就使用一种颜色的笔。然而,如果你想用思维导图记住信息,那么添加色彩和图画会对大脑有极大的帮助。如果有可能的话,在会议结束后24小时之内,你可以重新绘制你的思维导图或给它添加色彩,以便于记忆信息。

  如果你意识到自己错过了一些内容,那么就在你认为错过的地方画一个空白的主分支或二级分支。在会议结束时,这些空白分支会“闪光”,提醒你要问一些问题,来获得需要填充的信息。

  还有,有时你会发现写到了页面的边缘,而那一分支的信息还没记完。在这种情况下,为你的思维导图再添加一页纸就可以了,以后再把这页纸粘贴到前一页纸上。

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